เทมเพลตกราฟเอกซ์เซล (Excel Graph) เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร

จากประสบการณ์ที่สังเกตการทำเสนองาน และอ่านงานของกูรูในแวดวง visualization โดยเฉพาะในสายธุรกิจ ผมพบว่าจริงๆ แล้วเราใช้กราฟกันอยู่ไม่กี่แบบครับ แม้ว่าในชุมชน data visualizaiton ประเภท hardcore มีการพูดถึงกราฟแปลกๆ หลายแบบ

แต่การประชุมในชีวิตประจำวัน เราต้องการ “สื่อสาร” ข้อมูลและเรื่องราว มากกว่าจะทำความเข้าใจข้อมูลซับซ้อนหรือหา insights จากข้อมูล

กราฟที่เราเห็นเป็นประจำจากจอโปรเจกเตอร์ในห้องประชุมก็ไม่พ้นกราฟแท่งทั้งแนวนอนและแนวตั้ง กราฟเส้น และกราฟวงกลม แต่กราฟเหล่านี้ถ้าเราปรับแต่งสักหน่อยก็สามารถสื่อสารได้ดีขึ้น บอกเล่าข้อมูลได้ชัดเจนขึ้น

ทีนี้จะใช้กราฟอะไร ผมมีแผนภาพ (diagram) มาให้ดูครับ โดยวิธีการใช้คือตอบคำถามสั้นๆ ตามแผนภาพว่าเรามีข้อมูลเชิงปริมาณหนึ่งตัว (just one) หรือหลายตัว (many) ถ้ามีหลายตัว เราต้องการแสดงข้อมูลเพื่อเปรียบเทียบ (comparison) หรือแสดงผลสัดส่วนปริมาณ (part-to-whole) ไปเรื่อยๆ แบบนี้ครับ

chart-chooser-diagram
Chart Chooser Diagram | แผนภาพช่วยเลือกแผนภูมิ & กราฟ

พอได้คำตอบแล้วว่าจะใช้กราฟอะไร ก็ดูจาก sheet ในเทมเพลตนี้ (candidDataTemplates-v01-2019Dec) ได้เลยครับ

หมายเหตุ

แผนภาพนี้ผมดัดแปลงและลดทอนความซับซ้อนลงจากต้นฉบับสองแห่งคือ Periscope Data’s Visualization Flow Chart และ Qualitative Chart Chooser 3.0

ส่วนเทมเพลตไมโครซอฟต์เอกซ์เซล ก็มีที่มาจากสองแห่งเช่นกัน คือไฟล์แบบฝึกหัดของ Stephanie Evergreen เจ้าของหนังสือ Effective Data Visualization 2nd Edition และ Bullet Chart (แผนภูมิกระสุน) จาก Peltier Tech Blog ตอน Bullet Charts in Excel (updated and simplified)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *