ตั้งเป้าหมายให้ข้อมูล

ผมเชื่อว่าในการนำเสนอข้อมูลโดยเฉพาะข้อมูลเชิงปริมาณ หลายครั้งเรามักจะมีเกณฑ์มาตรฐานหรือ benchmark อยู่ในใจ ฝ่ายขายอาจจะมียอดที่ตั้งไว้ตั้งแต่ต้นปี ฝ่ายบุคคลก็มีเป้าหมายผลงานของพนักงาน ผลการเรียนในแต่ละเทอมเราก็มีเกณฑ์อยู่ว่าถ้าได้เกรด 2 คือผ่าน เกรด 4 คือดีมาก รอบๆ ตัวเรามีมาตรฐานวัดอยู่ทั้งนั้นครับ แต่ทำไมเวลาเราโชว์กราฟ…

เทมเพลตกราฟเอกซ์เซล (Excel Graph) เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร

จากประสบการณ์ที่สังเกตการทำเสนองาน และอ่านงานของกูรูในแวดวง visualization โดยเฉพาะในสายธุรกิจ ผมพบว่าจริงๆ แล้วเราใช้กราฟกันอยู่ไม่กี่แบบครับ แม้ว่าในชุมชน data visualizaiton ประเภท hardcore มีการพูดถึงกราฟแปลกๆ หลายแบบ แต่การประชุมในชีวิตประจำวัน เราต้องการ…

Storytelling ที่ดี ต้องมีจุดโฟกัส

สัญชาตญาณของคนเราเกิดจากการรับรู้สิ่งต่างๆ รอบตัว หรือเรียกว่าเป็นการใช้ประสาทสัมผัสรับ รูป รส กลิ่น เสียง แล้วแปรผลทันที (มีชื่ออย่างเป็นทางการว่าความจำอาศัยความรู้สึกสัมผัส หรือ sensory memory) การตอบสนองโดยสัญชาตญาณแบบนี้ทำงานตลอดเวลาในชีวิตประจำวันครับ เช่นได้กลิ่นเหม็นแล้วปิดจมูก เห็นสีไฟแดงแล้วเหยียบเบรค…

รู้จักจุดอ่อนของกราฟคอลัมน์

กราฟคอลัมน์ หรือแผนภูมิคอลัมน์ แผนภูมิแท่งแนวตั้ง (vertical bar chart) นั้นเหมาะกับการแสดงข้อมูลเชิงคุณลักษณะต่างๆ เช่น ประเภทสินค้า หรือข้อมูลเชิงปริมาณบางประเภท เช่นข้อมูลตามช่วงเดือนหรือไตรมาส หน้าตากราฟคอลัมน์ก็ประมาณนี้ครับ ถ้าใช้กราฟคอลัมน์แสดงข้อมูลชุดเดียวหรือสองชุดก็พอไหว แต่ต้องระวังเรื่องการใส่ชื่อชุดข้อมูลสักนิด คือวางคอลัมน์ชิดแล้วมันที่น้อยมากเลย…

เมื่อไรถึงใช้กราฟ?

เวลานำเสนอข้อมูลหรือพรีเซนต์งาน เรามักจะคิดว่าถ้าไม่โยนกราฟเข้าไปในพรีเซนเทชัน คนฟังต้องเบื่อแน่ๆ แต่ไม่ใช่ว่าข้อมูลแบบไหนก็จับยัดใส่กราฟได้นะครับ เพราะที่จริงแล้วกราฟนั้นมีจุดเด่นอยู่สองด้านคือ ใช้แสดงรูปแบบของข้อมูลในลักษณะต่างๆ เช่น แสดงแนวโน้ม เปรียบเทียบปริมาณ ใช้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลหลายชุด กราฟคืออะไร? กราฟคือเครื่องมือแสดงข้อมูลบนพื้นที่แกนแนวนอน (X axis) แนวตั้ง…